李山远
2024-10-13

一篇文章说清外贸流程!

本帖最后由 李山远 于 2024-10-13 11:09 编辑

首先要说在前面的是,外贸是一个极为复杂的交互系统,受到政治,地缘,种族,信仰等等的影响,而我本人也只是小白一枚,所以本文仅以说清楚整个外贸流程为主,不做其他
哈喽宝子们好呀我是李山远,这篇帖子带宝子们了解一下如做外贸整个的流程是怎么样的,我认为学习一个新的东西一定是要先知道大体是怎么样的,然后再慢慢的丰富细节,这样才能知道每一步自己到底在做些什么,自然也能有明确检索的方向。
做外贸无非就是把国内的产品卖到境外市场。在这里要明确一下,这里的国内只指定中国,境外是指向中国以外的任何的国家和地区,其实出口任何国家和地区流程几乎是一样的。区别只是由于当地的政策不同,在实际操作的过程中会有所不同,所以理论上,任何人想要卖中国的产品到境外都可以参考这篇帖子
牛皮也是吹完了,下面我们进入正题啊,我会把整个的外贸业务中的岗位和对接的人细分来讲解整个流程。也方便宝子们了解额自己团队内部可能需要什么样的岗位,当然如果你想做一个外贸SOHO。这些岗位也都可以由你自己来负责。怎么样分配内容完全取决于你。
在真正开始做外贸前,需要做一些准备工作,以保证后续的业务可以顺利的进行,首先,你需要一台电脑。后续需要和客户发邮件,包括网站获取客户信息,制作文件,有一台趁手的电脑是很重要的,当然不用太贵流畅就行。电脑是需要配置海外网络的。原因在这里就不详细的解释了。还需要注册一个邮箱,facebook,instagram方便和国外客户交流。这里的邮箱,最好是选择了gmail或是outlook。所有正式的需要留痕的信息都尽量的通过邮箱去交流,然后开通公司的外币账号或使用第三方的收款平台用于收款,准备好这些就可以实操起来了。
支付宝和微信就有境外服务
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先给宝子们说两个获客渠道,据我所知都有成功的
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打开任何一个地图软件,找到厂家,直接去谈合作!

打开天眼查,搜索你要合作的厂家,但是天眼查是要vip的,可以去闲鱼整个一天的,在一天内把目标厂家全部联系一遍 bbs.qianyechuangxin.com_104225zi8c68r6cc5z0lmi.jpg.thumb.jpg
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接下来我来讲一下外贸的整个全流程,我把它分为几个板块
第一部分就是客户下单安排生产额,如果你是自己有工厂,有产品的,那你可以直接从寻找客户开始,我其实更推荐这样的工厂自己去做出口啊,就等于省去了中间商赚差价嘛,至于怎么去寻找客户,我会在下个帖子里进行详细的讲解。如果你没有自己的工厂,那你或者是你的采购需要和一些工厂去谈合作,先获取他们的产品报价等信息,以便客户去沟通报价,需要获取哪些信息?这个也在下一篇帖子,今天,只是带宝子们整体的了解一下整个的流程和一些关键的节点,会涉及的一些细分岗位及需要对接哪些人,宝子们可以先不要着急,每一部分后续都会详细的跟宝子们讲到,当你有了产品,也有了客户,在所有的信息都沟通好之后,客户如果对产品满意。想要购买你的产品,这时候就会向你下订单,这时候你需要向客户收取货款的30%-35%作为定金。这个很重要,一定要收到客户的预付款之后才可以让工厂开始备货,不然你的客户说的有多急,有多天花乱坠都不要啊,在你或者你的财务收到钱之前着急的去安排生产,如果客户撤单或者是玩消失,这个风险只能全部要你自己承担了,有一些产品可能需要做一些认证或者是证书额,这个后面再说。 IMG_20241013_105513.jpg
第二部分就是海运订仓,在这里给宝子们介绍一个经常需要打交道的一个角色:货代,货代就是帮你在一个大船上面去预定一个集装箱的位置,然后并提供一些相关的运输服务的人,运输可能会涉及如空运,铁路或者是其他的运输方式。我主要是讲海运,因为海运的运量比较大,费用也更低,更适合宝子们去开启外贸。这里我还要简单的再提两个角色,一个叫船东,一个叫船代,船的实际拥有者,叫船东,帮船东去处理船的业务的叫船代,其实宝子们自己也可以直接向船代去预定一个集装箱的位置,但是像船代直接去订仓位会涉及到很多的文件,很有可能会因为不熟悉处理不当会产生很多的问题,会交很多没有必要的学费。这些其实都是小事情,最主要的是你的货没有办法如期的上船,客户可能会觉得你很不靠谱。后面就会影响和你后续的合作,所以我不推荐自己直接去向船代去订仓,尽量是先委托给货代去订仓,让专业的人去做专业的事情会省去很多不必要的麻烦,刚开始最好多找几家货代去询价合作,去分散一下风险,等货快生产好了,最好是在货好的提前一周就委托过代去订仓,等做的久了之后,就会很熟悉一些船,因为你会发现来来回回就走那么几艘船,然后这个时候,你后面就可以直接去向船代去订仓了啊,因为这些文件你都也比较熟悉了,但很多时候这个方法也行不太通,因为很多的船啊只授权给几个货代去订仓,所以不要总想着去省这一部分钱啊。
第三部分就是安排提箱,装柜,集港和制作单证,仓位放下来之后,你就需要联系拖车行去安排装货,当然了,货代和船公司通常也会提供拖车服务,但可能会比你自己找的拖车贵一点,所以尽量先自己联系拖车行,等产品生产完检验合格之后按照要求去包装,在这个期间一旦货物出现问题,一定要及时跟客户沟通,不要试图隐瞒客户,或者等客户已经收到货了再讲,这样会给你们双方都造成巨大的损失。当产品全部包装好之后,拖车行会拉着这个集装箱到你指定的一个地点。等箱子到了,就需要提前联系人或者是让你的采购提前在工厂附近安排两个工人去装箱,然后让你的单证去提交仓单,提单的信息就可以安排集港,然后找报关行报关,做完这些就等你的货物放行,然后上船,再开船前后你就可以开始制作相关的一些单证了。
第四部分就是安排付款,安排客户付尾款电放和出提单正本,通常在开船后的2-3天啊,货代就会提供给你提单扫描件啊,这个时候你就需要同步你的提单扫描件给客户,要求他付剩下的尾款,做完这些你就可以等船到目的港了。等船到了目的港之后,如果客户还没有付清尾款的,一定不要放货给你的客户,需要联系客户付清所有的尾款,直到你真的实际收到货款,再让货代给你的客户放,或者是把提单正本啊寄给客户。 IMG_20241013_105455.jpg
整个的外贸的业务流程基本上就是这样的。
这篇帖子就到这里,下期我会给宝子们讲怎么样找到你的第一个客户,就酱
有币的大佬求投喂₍˄·͈༝·͈˄*₎◞ ̑̑
最后一张图总结一下

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