【方糖】时间管理出了问题，必然一事无成，如何做好时间管理

[md]## **002 2023年5月31日 方糖今日份思考**

**间歇性踌躇满志，持续性混吃等死，内心时不时为自己的懒惰而自责**

引语：自昨日起发现自己极度焦虑，对于事情没有办法专注，思考的时间远超出了实际做事的时间，反思一下，这个状态应该至少有两天了。在脑子里列举了几个原因，感觉应该是时间管理出问题了。

于是为了摆脱这个困境，第一步，累了就休息，今天早早的22：00就睡了，0:00的时候睁开了眼睛，感觉精神好了，那么就着手看一下到底问题出在哪，做个时间管理。

## **一、警惕“以为自己时间很多”的陷阱**

时间管理按照我自己的方法是：罗列事件→分配精力→目标拆解→建立正反馈→断舍离→碎片化时间→允许自己浪费时间

那我们一起看下我是怎么做的

首先我对我每天都想做的事情做了一个罗列，这一罗列就发现问题了，我掉入了一个我以为自己时间很多的“陷阱”


我想做的事情居加起来的耗时居然已经达到了7.5个小时，正常来说我们一天的有效工作时间也不过8个小时，也就是仅跟工作无关的时间就已经占用了这么长的时间，这显然是不合理的，所以无法完成“我以为自己可以完成”的事情，是我最近状态不好的一个主要原因。

其实这个“陷阱”我们每个人都会遇到，我们经常在做计划的时候，会认为这件事不难，然后在脑海中，总觉得这件事情需要的时间并不多，实际当你把你想做的每件事情需要的时间都罗列出来的时候，这些事情需要的时长经常会让你大跌眼镜。认识到自己并没有那么多的时间做这么多事情，是做时间管理的核心。

## 二、**尝试把想做的事情分配到一天中去**

既然做了罗列，虽然这个时间非常不合理，但我们还是尝试做一下“精力分配”，需要这个表格可以私我。



这是我按照预估时间做了分配之后的结果，抛掉每日的“工作”时间之后，我每天的睡眠只剩下了5个小时，并不是说做不到这样的分配，这样的分配一定会拖垮我的身体。

我们经过这两步之后已经找清楚了问题的所在，那就不要再难为自己，我们开始建立一个合理的时间管理。

**这就是为什么：**  **间歇性踌躇满志，持续性混吃等死，内心时不时为自己的懒惰而自责**  **，** **这已然变成了这个时代的通病。**

## 三、**时间管理的方法**

#### 1. **记录自己的时间**

第一步是记录自己的时间，这是柳比歇夫提出的“时间统计法”，通过记录每个事件的花销时间，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。**他坚持记录自己的时间坚持了56年。**

感兴趣想要了解更多的可以私我，发你电子书籍。我在这里强调记录时间，并非如他一般那样的苛刻，只是想让大家明白一个概念。

**只有你记录了时间，你才能感受到时间的流逝** ，进而发现自己在哪些事情上消耗了太多时间，从而才能进行改进。



需要这个app，可以私我

#### 2. **把精力花在最有价值的事情上**

当你完成一个周期性的时间记录之后，你感受到了时间流逝，也明白了自己在哪些事情上消耗了额外的时间，同时也明确了自己哪些事情是一定要做的，那么就要开始真正的“分配精力”了。

比较好用的模型是史蒂芬·柯维的四象限法则，同样的，我在这里只强调他把事情分类的方法，我觉得这是高效好用的，如果你们需要更详细的电子书可以私我。

把事情分类为

第一象限：重要且紧急（急事，你的焦虑来源）

第二象限：重要不紧急（如果不及时处理，就会变成急事）

第三象限：紧急但不重要（我们往往最爱处理的事情）

第四象限：不紧急不重要（往往在消耗我们时间的事情）




一个正常的做事情的流程是，先处理第一象限，然后处理第二象限，在处理第三象限。然而我们在实际的工作过程中，往往是先处理第一象限重要且紧急的事情，然后紧接着去处理第三象限紧急但是不重要的事情，然后在这个过程中，第二象限的重要但是不紧急的事情变成了第一象限的紧急有重要的事情。于是我们一直在做“紧急”的事情而疲于奔命。这是很多人都会犯的错误。

接下来**把自己的事情都安置在四象限里面，然后按照顺序去进行**掉就会好很多了。

#### 3. **建立正反馈**

我们在完成一个复杂的事情的时候，往往是没有正反馈的，就像小时候写作业，写的久了就脑壳痛，坐不住，哪怕是假期的最后一天抄同学的作业也会有这样的感觉。这其实是没有正反馈的原因。

那么很多人都知晓的“番茄工作法”，在这个地方就可以发挥作用了，在我的理解里番茄工作法是一种锻炼自己专注力的方式，如果你想了解详细的关于番茄工作法，可以私我我发你。



在这里我强调的是以你自己专注力上限作为一个时间单位，就像我喜欢用45分钟作为一个单位，你可以用15分钟 20分钟 30分钟都可以，在这个时间周期里，只专注于一件要做的事情，我相信在今天这个时代，基本上也不会有什么“急事”，会让你连这样一个很短的周期都无法等待。当我完成了这个45分钟的工作之后，我会“奖励”自己10分钟，比如去做刚才想到但是没做的事情，或者放松放松，随便刷刷东西诸如此类。

这样其实在人为的给自己建立一个正反馈机制，你完成一个小的目标就可以获得“奖励”，这样做事情才会有专注力。

#### 4、**拆解你的目标**

就是所谓的SOP，标准化操作流程，几乎所有的事情，都可以拆解为第一步，第二步，第三步，第四步，就像我做的很多项目，因为员工的工作能力参差不齐，有时为了讲清楚一件事情，比如自媒体文案洗稿，我甚至会拆解成第一步，打开浏览器，第二步搜索框输入XXXX，第三步……

尤其是重复性强的事情，总结成一套可以循环使用的流程，这样不会再为同样的事情感到麻烦，也方便之后再复制到别人身上

也可以用“甘特图”进行项目目标的管理，这个相对比较复杂，但一旦使用习惯，对于个人的工作效率提升也是一个非常大的助力，如果想了解相关信息资料，可以私我。



拆解目标的目的是让你明确自己现在所做的事情对你的未来具备什么意义，也可以很好的把要做的事情落实到后续的一周，一个月，三个月，半年里面去，延展成你自己今年的一个个人规划。

#### **5、及时“断舍离”，抛弃消耗自己的事情**

思考一下，你每天花在各种社交平台，自媒体平台的时间有多久，是不是有的时候把时间消耗在这上面还觉得自己是在“学习”，在现在精密的算法之下，我自己也作为一个自媒体从业者，现在的自媒体和社交平台，正是由我们这样的人共同编织出来的一个“欲望之都”，平台和我们一起在共同抓取用户的欲望，消耗用户的生命时间。


因此如果你通过时间的记录，发现自己在这上面消耗的时间过多的时候，及时抽身，继续沉沦其中后果就是浑浑噩噩一年过去，然后又陷入自责，自责完以后，状态依然没有改变。


#### **6、利用碎片时间**

碎片时间是一个很多人都知道也看过的概念，我也浏览过很多关于使用碎片时间的文章，课程，讲座。最后我得出的结论是：并没有什么卵用。


所以关于碎片时间，我直接给大家罗列一些，可以进行的事情，你可以在里面直接进行挑选，同时你也可以像我一样这样列出一些很小的事情，当你列出来的时候，你可能会选一件事情去做，当你没有列出来的时候，你可能只会玩一下手机。

1. 整理东西，比如整理桌面，比如丢了垃圾
2. 认真给你伴侣发一条消息
3. 简单运动，俯卧撑，深蹲等等
4. 写个每日规划
5. 记录想法灵感
6. 看一篇长文章
7. 听一个音频课程
8. 认真看完一个中长视频做个拆解
9. 做个思维导图
10. 写100字的任意内容
11. 冥想
12. 整理文档，整理电脑桌面
13. 对自己常听的音乐进行分类
14. 写一个读后感
15. ……


#### 7. **允许自己浪费时间**

时间是最公平的事情，每个人的一天都是24小时，同时又是最不公平的事情，每个人对于时间的利用率有着天壤之别，就像“马斯克”的“时间拳击”，大家可以视频号搜索“时间拳击”，就能看到那个视频，顶级大佬对于时间的管理确实使我们普通人做不到的，在同样的生命时间里面，他们活出了几倍于我们的时间效率。

但是我们要允许自己浪费时间，时间管理的目的是为了让我们更加高效的工作生活，时间管理不是为了让我们变成一个机器，因此“浪费时间”本身就是一件很幸福的事情。

我时常在三更半夜找个地方在地上大字躺下，漫无目的的看看星星，也时常在阴雨天静静地听雨声。这些“浪费时间”的事情，会在日复一日的忙碌中，带给我“幸福”。



这是我的猫，猫可以肆意浪费时间，那我小小的浪费一下又如何呢？

相比于“术”，更希望给大家分享一些“道”相关的事情。这就是今日份分享，对你有帮助点关注~
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高质量の糖！

马上行动

补充糖分！

很感谢你的文章，很有收获:lol